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Conector Shopify – Factusol para automatizar tu ecommerce

Si tu ecommerce vende en Shopify pero tu operación diaria vive en Factusol, lo normal es que aparezcan tareas repetitivas: pasar pedidos a mano, cuadrar stock, corregir precios, revisar impuestos y resolver incidencias porque “los datos no coinciden”. Esta integración está pensada para que Shopify y Factusol trabajen como un único sistema operativo: lo que pasa en tienda se refleja en backoffice, y lo que gobiernas en backoffice se refleja en la tienda.

Además, si tu negocio está creciendo (más referencias, más variantes, más pedidos, más canales), una integración sólida deja de ser un “nice to have” y se convierte en una pieza crítica: reduce errores, mejora tiempos de respuesta y evita que la operación dependa de personas concretas.

Quién manda en cada dato: Factusol maestro, Shopify maestro o bidireccional

No existe una única arquitectura correcta. Lo importante es definir propiedad por dato (stock, precio, contenido, imágenes, impuestos) y reglas para evitar conflictos.

Factusol es el maestro

Este modelo encaja cuando Factusol gobierna compras, inventario real, tarifas y lógica contable. Shopify “consume” el dato para vender con coherencia. Es habitual en negocios con tienda física, múltiples canales o una operativa muy controlada desde backoffice.

Shopify es el maestro

Encaja cuando el equipo ecommerce gestiona el catálogo en Shopify (contenido, imágenes, colecciones, optimización SEO) y el resto de sistemas se alimenta de Shopify para reporting, feeds o marketing. Es típico en marcas DTC o equipos que priorizan velocidad de publicación.

Sincronización bidireccional

En operaciones reales, a menudo Factusol manda en precio/stock y Shopify manda en contenido/imagenes. La bidireccionalidad funciona cuando se define claramente la propiedad por campo y se establecen reglas de resolución de conflictos

Qué datos se sincronizan entre Shopify y Factusol

La sincronización puede cubrir el núcleo ERP↔Shopify y, además, ampliarse con Extensiones de ShopifyConnector para cubrir procesos avanzados (post-compra, inventario, B2B, devoluciones, etc.).

Productos y Catálogo

Altas/actualizaciones de fichas, referencias/SKU, estructura de variantes cuando aplique, y contenido operativo (según el modelo de “maestro”)

Stock e inventario

Disponibilidad (idealmente por almacén si aplica)

Pedidos

Creación y actualización del pedido en backoffice con líneas, descuentos, impuestos, portes y notas operativas.

Envíos y Seguimiento

estado de la expedición logística y tracking (si forma parte del alcance)

Clientes

Perfiles y direcciones de clientes

Facturación / Documentos

Emisión o registro de documentos y sincronización de estado (según operativa).
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B2B Companies (Empresas)

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Borradores de pedido

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Propondremos el mejor plan de integración.

Compatibilidad con Shopify y gestión de límites de API

ShopifyConnector es compatible con todos los planes de Shopify

ShopifyConnector está diseñado para integrarse con todas las versiones de Shopify, incluyendo Shopify Basic, Shopify Grow, Shopify Advanced y Shopify Plus.
Esto permite conectar una tienda Shopify con sistemas empresariales como ERP, CRM, plataformas logísticas (3PL), software de contabilidad o sistemas PIM, independientemente del plan de Shopify utilizado.

Gestión avanzada de los límites de la API de Shopify

Uno de los retos técnicos más importantes en cualquier integración entre Shopify y sistemas externos es el control del número de llamadas que pueden realizarse a la API. El motor interno de ShopifyConnector está diseñado específicamente para gestionar y optimizar las llamadas a la Shopify API según el plan de Shopify utilizado (Basic, Grow, Advanced o Plus).
Gracias a esta arquitectura, ShopifyConnector puede ejecutar integraciones fiables incluso en escenarios con alto volumen de operaciones o sincronización frecuente de datos.

Qué problemas elimina la integración Shopify–Factusol

Cando el equipo transcribe pedidos desde Shopify a Factusol, los fallos son inevitables: SKUs mal, cantidades mal, descuentos mal aplicados, direcciones incompletas. Una integración elimina ese “doble tecleo” y reduce incidencias operativas.

Cuando Shopify y Factusol no comparten el inventario real, se producen cancelaciones y frustración por parte de los clientes. La sincronización del inventario reduce las roturas de stock y los problemas evitables.

Cuando gestionas productos y variantes en dos sistemas, cualquier cambio (tallas/colores, packs, referencias) se convierte en un riesgo. Una integración bien planteada reduce duplicidades y te ayuda a mantener la estructura de catálogo consistente.

Muchos negocios trabajan internamente con precios sin impuestos y necesitan coherencia en el precio que ve el cliente. Cuando esa lógica no está clara, el ecommerce comunica un precio y el backoffice calcula otro. La integración ayuda a alinear la estrategia de precios e impuestos con reglas definidas

Si el agente ve estados diferentes en Shopify y en Factusol, termina investigando manualmente. Con datos alineados, el soporte responde más rápido y con menos fricción.

FAQ

Depende del alcance acordado: normalmente catálogo, stock, pedidos y clientes como base; y opcionalmente envíos, tracking y facturación/documentos. En la fase inicial se define un “mapa de datos” para evitar sorpresas

Sí, siempre que exista una estrategia clara de identificadores (SKU/referencia/EAN) y de propiedad del dato. La clave es que la variante sea la unidad operativa para precio y stock.

Se define una fuente de verdad (precio neto o bruto) y reglas por mercado/cliente. Lo importante es que Shopify y Factusol apliquen la misma lógica para evitar diferencias entre lo que se cobra y lo que se contabiliza.

Shopify trabaja con 2 decimales. Si tu backoffice calcula con mayor precisión, se define una estrategia de redondeo controlada para minimizar descuadres (por ejemplo, reglas de redondeo acordadas con finanzas). ShopifyConnector “lo soluciona” aplicando esa estrategia de forma consistente.

Se configura para que el tratamiento fiscal sea consistente entre Shopify y Factusol. ShopifyConnector “lo soluciona” evitando que el equipo tenga que ajustar manualmente impuestos o documentos.

Depende de tu operativa: algunos negocios necesitan registrar el pedido al crearse (para reservar stock), otros solo al pagarse (para minimizar ruido). Esta decisión se define en el diseño de integración.

En una integración bien diseñada, cancelaciones/ediciones se reflejan en el backoffice con reglas claras (anulación, notas, actualización de líneas). El comportamiento exacto se define en el alcance.

Sí, si tu operación lo requiere. Se define qué ubicaciones alimentan Shopify y cómo se tratan movimientos internos (transferencias, recepciones). Si además quieres eventos avanzados, se complementa con la Extensión de Inventario.

Sí: para eso existen las Extensiones de ShopifyConnector (carritos, customers, orders, inventory, returns, etc.) que envían eventos sc.* a otras herramientas.

Si Factusol gobierna precio/stock y Shopify gobierna contenido/imagenes, suele tener sentido un modelo híbrido con propiedad por campo. En demo se valida si es necesario o si un modelo unidireccional es más seguro.

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