Conecta el inventario de Shopify con tus sistemas (ERP, WMS, 3PL, BI y marketplaces)

Activa esta Extensión de ShopifyConnector para convertir el inventario en un flujo conectado: catálogo inventariable, stock por ubicación, movimientos entre almacenes (transfers) y envíos internos (shipments), con eventos en tiempo real para automatizar operaciones y evitar roturas de stock.

¿Por qué es importante activar esta extensión?

Porque “inventario” no es solo un número: es una cadena de decisiones (dónde hay stock, qué se reserva, qué se mueve, qué llega, qué se recibe). Si tus sistemas no están sincronizados en estos eventos, aparecen problemas típicos:

Sobreventa por stock desfasado por ubicación.
Errores en routing de fulfillment y reasignaciones.
Reposición lenta (compras tarde, stockouts recurrentes).
Desalineación entre ERP/WMS/3PL y Shopify.
Reporting incompleto de rotación, quiebres y tiempos de reabastecimiento.

Shopify ofrece webhooks para inventory_items/, inventory_levels/, inventory_shipments/ e inventory_transfers/.

Mantenga su CRM/ERP alineado

Con cambios en el ciclo de vida de la cuenta.

Aplicar la gobernanza B2B

Ubicaciones, facturación, registro fiscal, exenciones y roles de acceso.

Automatizar la incorporación de clientes B2B

Con menos pasos manuales.

Mejorar la presentación de informes

Por empresa/ubicación/contacto, no solo por clientes individuales.

Casos de uso reales

ERP como fuente de verdad de stock (multi-canal)

Sistemas: ERP (Holded, SAP, Business Central), conectores marketplace, PIM. Por qué: mantener Shopify consistente con el stock real del backoffice.
Ejemplo: Cuando un artículo se conecta a una ubicación (sc.inventory_levels/connect) o cambia el disponible (sc.inventory_levels/update), el ERP actualiza disponibilidad para evitar sobreventa y alinear compras.

Operación multi-almacén y routing de pedidos

Sistemas: OMS, WMS, reglas de asignación, 3PL. Por qué: decidir “desde dónde” servir para reducir coste y mejorar SLA.
Ejemplo:
Un cambio de stock por ubicación dispara sc.inventory_levels/update, y tu OMS recalcula reglas (almacén más cercano / más stock / menor coste).

Reposición y compras (procurement “event-driven”)

Sistemas: compras/ERP, herramientas de forecasting, BI. Por qué: activar reposición cuando el stock cae sin esperar a informes manuales.
Ejemplo: Si una ubicación baja de umbral, sc.inventory_levels/update genera una propuesta de compra o transferencia interna.

Transferencias entre almacenes (movimiento interno controlado)

Sistemas: WMS, ERP, operaciones, transporte interno. Por qué: visibilidad y control del stock “en tránsito” entre ubicaciones.
Ejemplo:
Se añade mercancía a una transferencia (sc.inventory_transfers/add_items)
Se marca lista para enviar (sc.inventory_transfers/ready_to_ship)
Se completa (sc.inventory_transfers/complete)
→ tus sistemas reflejan el estado del movimiento y evitan vender stock que ya está saliendo.

Recepciones (inbound) con trazabilidad por envío (shipments)

Sistemas: WMS, recepción, QA, BI. Por qué: separar “transferencia” (plan) de “envío” (ejecución) y medir lead time real.
Ejemplo:
Se crea un envío interno (sc.inventory_shipments/create)
Se marca en tránsito (sc.inventory_shipments/mark_in_transit)
Se reciben ítems (sc.inventory_shipments/receive_items)
→ el WMS y BI calculan tiempos de tránsito y recepción, y mejoran el forecast.

Gestión de incidencias en inbound (faltantes, cambios de cantidad, tracking)

Sistemas: soporte interno, operaciones, BI, proveedores/logística. Por qué: si cambia el envío, necesitas que todos lo sepan.
Ejemplo:
Si se actualiza tracking (sc.inventory_shipments/update_tracking) o cambian cantidades (sc.inventory_shipments/update_item_quantities), se actualiza automáticamente el ETA y se notifican desviaciones.

3PL y dropship (evitar “caja negra”)

Sistemas: 3PL, WMS externo, alerting, BI. Por qué: cuando el stock cambia fuera de Shopify, necesitas reacción inmediata.
Ejemplo:
El 3PL empuja ajustes que se reflejan en sc.inventory_levels/update; tu operación lanza alertas si hay caídas anómalas o discrepancias vs ERP.

Marketplaces y feed management (evitar penalizaciones por stock)

Sistemas: Mirakl, Amazon/eBay integradores, feed tools. Por qué: stock desactualizado = cancelaciones, penalizaciones y pérdida de ranking.
Ejemplo:
Cada sc.inventory_levels/update recalcula feeds y disponibilidad por canal en minutos.

Merchandising y performance (rotación, slow movers, stockouts)

Sistemas: BI, planning, category management. Por qué: entender qué se rompe por stock vs por demanda, y optimizar surtido.
Ejemplo:
Con eventos de niveles + movimientos (shipments/transfers), BI modela: días de cobertura, tiempo en tránsito, y roturas evitables.

Cambios “master data” del inventario (costes, origen, etc.)

Sistemas: ERP, compliance, reporting, PIM. Por qué: algunos campos operativos viven en el inventario (no solo en el producto).
Ejemplo:
Si un inventory item cambia (sc.inventory_items/update), puedes sincronizarlo con ERP/BI para mantener consistencia operativa.

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Preguntas Frecuentes

Inventory items representan la entidad inventariable (datos del ítem).
Inventory levels representan el stock del ítem por ubicación (la parte “operativa”).

Transfers modelan el movimiento de inventario entre ubicaciones.
Shipments modelan la ejecución/logística (en tránsito, tracking, recepción).

Shopify documenta que cambios en algunos estados (por ejemplo, committed/reserved/damaged/safety_stock/quality_control) no disparan webhooks.

Casos de uso reales

¿Qué eventos activa esta Extensión de ShopifyConnector?

  • Inventory Items
    • sc.inventory_items/create
    • sc.inventory_items/update
    • sc.inventory_items/delete
  • Inventory Levels
    • sc.inventory_levels/connect
    • sc.inventory_levels/disconnect
    • sc.inventory_levels/update
  • Inventory Shipments
    • sc.inventory_shipments/create
    • sc.inventory_shipments/delete
    • sc.inventory_shipments/add_items
    • sc.inventory_shipments/remove_items
    • sc.inventory_shipments/mark_in_transit
    • sc.inventory_shipments/receive_items
    • sc.inventory_shipments/update_item_quantities
    • sc.inventory_shipments/update_tracking
  • Inventory Transfers
    • sc.inventory_transfers/add_items
    • sc.inventory_transfers/remove_items
    • sc.inventory_transfers/update_item_quantities
    • sc.inventory_transfers/ready_to_ship
    • sc.inventory_transfers/cancel
    • sc.inventory_transfers/complete

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